Description du poste
Les Services des Soins de Supports de l'Hôpital Privé du Confluent recherche une Secrétaire médicale (H/F) en CDD à temps partiels 40% pendant 6 semaines.
Vos principales missions auprès des Hôpitaux de jour Pluridisciplinaire (Endocrino, Vasculaire, Douleur, Oncogériatrie, Trouble de la marche, Pneumologie, Thérapies Orales, AASOS, Renutrition, Début Parcours Sein)
Assurer le secrétariat des HDJ ASSOS/RENUTRITION/DEBUT PARCOURS SEIN
-Appels des patients et planification de leurs venues
-Création pré admission et génération des plages pour chaque intervenant
-Organisation si besoin particulier (ide douleur par ex) sollicitation par mail en plus de mise dans l'agenda
-Préparation des dossiers avec impression convocation patient + courrier médical Primo
-Gestion des appels téléphoniques
- Modifications des plages de rdv par intervenants et sollicitations par mail des intervenants exceptionnels
- Annulations
- Prise de rdv suite à des messages laissés sur répondeur
- Infirmières coordinatrices HAD pour discussion avec médecin
- Préparation des dossiers pour jours suivants J1 et J2
-Envoi des courriers aux médecin traitant via lifen
Planning envisagé : Temps partiel à 40% avec présence lundi/mercredi/vendredi 9h30-13h et mardi 13h30-17h
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETAIRE MEDICALE
Profil recherché
- Connaître et respecter les droits des patients ; Respecter la confidentialité des informations traitées ;
- Être rigoureux, organisé et réactif ;
- Promouvoir l’établissement par la bonne prise en charge des patients et de leur famille;
- Etre à l'aise avec l'outil informatique;
- Dynamiser et entretenir l’esprit d’équipe en développant l’entraide, l’écoute et la circulation des informations auprès de l’équipe ;
Relation hiérarchique: Responsable HDJ pluridisciplinaire, Coordinatrice des HDJ, professionnels travaillant à l’HDJ, médecins, secrétariats médicaux.
Diplôme secrétaire médicale, ou expérience dans une structure hospitalière souhaitée
Description de l'établissement
Rejoignez une institution moderne, engagée dans la durabilité et le bien-être au travail, avec 28 salles d'opération, 509 lits, et une équipe de 1100 salariés et 200 praticiens. Nous offrons un cadre inclusif pour favoriser votre épanouissement et garantir des soins de qualité.
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